Áp dụng thực hiện Chương trình 5S tại Nhà máy Đồng Văn trong suốt những năm qua đã cho thấy những hiệu quả tích cực, tạo ra một môi trường làm việc được cải thiện rõ rệt cũng như mang lại sự an toàn cho CBCNV trong hoạt động sản xuất. Thực hiện 5S đã từng bước trở thành thói quen từ trong suy nghĩ đến hành động.

Không hô hào, đối phó

Ngay từ những ngày đầu, chương trình 5S được BGĐ Ba An và cả nhà máy chú trọng và quan tâm thực hiện. Tuy nhiên, áp dụng 5S tại nhà máy ban đầu còn có nhiều trở ngại, lớn nhất là việc phải làm sao thay đổi được nhận thức của CBCNV từ chính những công việc hàng ngày. Vì vậy, việc thực hiện 5S còn mang tính hình thức, chưa thật sự quyết liệt. Tuy nhiên với sự quán triệt của BGĐ cũng như sự nỗ lực của CBCNV thì từng bước 5S đã đi vào quy củ.

Theo thời gian, những bỡ ngỡ và lo lắng ban đầu đã dần được thay thế bằng sự tích cực, chủ động. Mỗi người đã hình dung được mình là một phần trong cả tập thể, chung tay cho một cuộc thay đổi nội bộ cũng như diện mạo nhà máy.

Hiện tại việc áp dụng 3S gồm: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ tại nhà máy đã gần như trở thành thói quen, tinh thần tự giác của CBCNV trong lao động sản xuất, những công việc trong ngày, hàng tháng, hàng quý… được sắp xếp và lập kế hoạch tương đối cụ thể. Vì vậy mà quá trình thực hiện và kiểm soát công việc giữa các ca sản xuất được hoạt động trơn tru, hiệu quả hơn.

Toàn cảnh khu vực sản xuất được bố trí, sắp xếp khoa học, thuận lợi cho hoạt động sản xuất.

Tính Săn sóc và Sẵn sàng trong công việc cũng được các cán bộ, bộ phận chuyên trách chủ động thực hiện. Bản thân các trưởng bộ phận là người đi đầu chủ động rà soát, kiểm tra dây chuyền sản xuất, máy móc trang thiết bị thường xuyên. Từ đó đã kịp thời phát hiện và khắc phục những lỗi kỹ thuật, đảm bảo cho hoạt động sản xuất, hạn chế tối đa sự hao phí máy móc, mang lại những lợi ích thiết thực.

Bên cạnh đó, tác phong làm việc và nề nếp cá nhân của CBCNV cũng có những sự biến chuyển tích cực: thời gian làm việc, giao ca được đảm bảo chuẩn chỉnh; 100% CBCNV tuân thủ những quy định của nhà xưởng về bảo hộ lao động, an toàn PCCC…

Không đơn thuần chỉ là công cụ tạo dựng môi trường làm việc ngăn nắp, thuận tiện, mà 5S còn tập trung vào phát triển con người, giúp nâng cao tinh thần tự giác, trách nhiệm, tinh thần tập thể; khuyến khích sự hòa đồng, hỗ trợ lẫn nhau, để mọi người có trách nhiệm hơn với công việc.

Hiệu quả từ sự nghiêm túc

Những hoạt động 5S được thực hiện duy trì, tự giác đã mang lại lợi ích vô cùng thiết thực từ công việc cho đến cá nhân CBCNV. Các khu nhà xưởng, văn phòng gọn gàng sạch đẹp, hoạt động sản xuất cũng trở nên thuận tiện và nhanh chóng, CBCNV có trách nhiệm với công việc và áp dụng hiệu quả cho cuộc sống thường ngày.

Những mục tiêu như: tạo ra môi trường làm việc lành mạnh, sạch đẹp, gọn gàng, tiện lợi để CBCNV cảm thấy thoải mái, vui vẻ sẽ tăng năng suất lao động, tích cực xây dựng hình ảnh NMĐV nói riêng và Tổng công ty nói chung đối với khách hàng, đối tác. Đồng thời cũng như tạo điều kiện cho việc áp dụng thành công các hệ thống quản lý chất lượng như ISO 9001:2015; 14000:2015…

Chương trình 5S tại NMĐV đã và đang mở rộng sang việc xây dựng và áp dụng công việc tiêu chuẩn, cải tiến các công đoạn sản xuất đã mang lại hiệu quả được minh chứng bằng những con số năng suất, sản lượng tăng dần theo thời gian, điển hình là tháng 3/2019 sản lượng đạt mức cao nhất từ trước đến nay.

Thực hiện 5S gắn liền với hoạt động sản xuất, mang lại những hiệu quả tích cực.

Cùng với đó, NMĐV chưa xảy ra bất kỳ những sự cố nào đáng tiếc, cho thấy sự nghiêm túc trong việc thực hiện các công tác đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ theo tinh thần 5S đã hạn chế những rủi ro trong hoạt động sản xuất, cũng nhưng rủi ro về con người.

Chương trình áp dụng 5S đã thực sự thay đổi diện mạo của NMĐV, tuy nhiên CBCNV nhà máy xác định, đây không phải là việc làm có đích đến mà là một hành trình, phải duy trì bền vững và cải tiến không ngừng để 5S đồng hành và phát triển cùng con người trong lao động sản xuất. Những giá trị tinh thần của 5S cũng được thực hiện đồng bộ với phương pháp quản lý trực quan và đặc biệt là ý thức tự giác, năng động, sáng tạo từ tư duy đến thấm nhuần vào từng hành động của mỗi CBCNV.

Không chỉ với 5S, Tập thể CBCNV NMĐV sẽ tiếp tục hoàn thiện, phát huy những giá trị văn hóa làm việc đã tạo dựng cùng với tinh thần đoàn kết nỗ lực cho những mục tiêu và định hướng tiếp theo.